Ansvar

Beskrivelse av oppgaver

Arkivorganisering

Rådmann

Rådmann har det øverste administrative ansvaret for arkivet i kommunen

Kommunen har et   sentralarkiv

Arkivleder

Rådmann   har delegert det overordnede arkivansvaret til arkivleder som er enhetsleder Service/IKT. Arkivansvarlig ivaretar arkivtjenesten i Hamarøy kommune. Arkivleder skal   påse at lover og forskrifter innenfor arkivfeltet følges.

Arkivleder er leder   for sentralarkivet. Arkivleder har et overordnet ansvar for alle fagsystemer   med arkiv. Arkivleder skal ha overordnet oversikt over KF, IKS og annet   interkommunalt samarbeid.

Dokumentsenteret

• Postmottak (brevpost og e-post)
• Registrering/journalføring/fordeling av post
• Journalføring utgående post
• Postliste/Offentlig journal
• Brukerstøtte Esa
• Innsynsbegjæringer
• Systemansvar og andre utviklingsoppgaver

I virksomheter som   benytter fagsystemer med arkiv, er det enhetsledere som har ansvaret for arkivet

Enhetsledere

Har ansvar for   dagligarkiv ved virksomhetene

Eksempel på dagligarkiv   ved virksomheter:

Skyggearkiv ved skoler og barnehager
 Pasient/klientjournaler i helse- og omsorgstjenesten
 NAV   Hamarøy
 Flyktningkontor

Systemansvarlige

Alle fagsystemer har systemansvarlige

IKT-kontoret

Har ansvaret for drift og vedlikehold av kommunens servere og infrastruktur

Er systemeier av alle elektroniske system